1 TINGGALKAN E-MAIL DI SERVER

Pada komputer tempat Anda ingin membaca e-mail, tapi tidak menyimpan mereka secara permanen, lakukan langkah berikut. Pada menu Tools, klik Account Settings. Di bawah Name, pilih POP3 e-mail account yang ingin Anda ubah, dan kemudian klik Change. Klik More Settings. Klik tab Advanced, dan kemudian di bawah Delivery, beri tanda centang ([1]) Leave a copy of messages on the server.



2 AMBIL E-MAIL (1)

Untuk mengambil e-mail secara manual, pada menu Tools, pilih Send/Receive, pilih POP3 e-mail account Anda, dan kemudian klik Inbox. Untuk mengambil e-mail secara otomatis, pada menu Tools, pilih Send/Receive, pilih Send/Receive Settings, dan kemudian Define Send/Receive Groups. Di bawah Group Name, pilih grup POP3 e-mail account Anda, dan kemudian di bawah Setting for group “name”, beri tanda centang ([1]) Schedule an automatic send/receive n minutes.



3 AMBIL E-MAIL (2)

Masukkan angka antara 1 dan 1440. Angka terakhir akan otomatis melakukan send/receive satu kali sehari. (Jika Anda belum membuat grup Send/Receive, pilih grup All Accounts. POP3 e-mail server Anda dicek dan e-mail baru akan di-download sesuai dengan jadwal yang Anda buat. Perlu diingat bahwa kebanyakan ISP membatasi ukuran POP3 mailbox Anda. Jika tidak menghapus item dari server, account Anda nanti akan melebihi batas yang ditentukan oleh ISP sehingga Anda tidak bisa menerima e-mail.



4 BUAT POP3 ACCOUNT

Pada komputer tempat Anda ingin menyimpan e-mail, kita akan konfi gurasi Outlook untuk men-download e-mail dan menghapus mereka dari mail server. Setelah Anda menggunakan komputer ini untuk mengecek e-mail, komputer lain tidak bisa lagi men-download e-mail tersebut. Jika Anda belum membuat POP3 account, lakukan sekarang. Pada menu Tools, klik Account Settings. Pada tab E-mail, klik New, pilih Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP, dan kemudian klik Next. Masukkan nama, alamat e-mail, dan password pada boks yang sesuai.





5 AMBIL E-MAIL - HOME (1)

Untuk mengambil e-mail secara manual, pada menu Tools, pilih Send/Receive, pilih POP3 e-mail account, dan kemudian klik Inbox. Untuk mengambil e-mail secara otomatis, pada menu Tools, pilih Send/Receive, pilih Send/Receive Settings, dan kemudian Defi ne Send/Receive Groups. Di bawah Group Name, pilih grup POP3 e-mail account Anda, dan kemudian di bawah Setting for group “name”, beri tanda centang ([1]) Schedule an automatic send/receive n minutes.



6 AMBIL E-MAIL – HOME (2)

Masukkan angka antara 1 dan 1440. Angka terakhir akan otomatis melakukan send/receive satu kali sehari. (Jika Anda belum membuat grup Send/Receive, pilih grup All Accounts. POP3 e-mail server Anda dicek dan e-mail baru akan di-download sesuai dengan jadwal yang Anda buat. Perlu di-ingat bahwa kebanyakan ISP membatasi ukuran POP3 mailbox Anda. Jika tidak menghapus item dari server, account Anda nanti akan melebihi batas yang ditentukan oleh ISP sehingga Anda tidak bisa menerima e-mail.





MENYIMPAN E-MAIL SEMENTARA

Cara alternatif untuk membaca POP3 e-mail pada beberapa komputer adalah dengan men-download salinan e-mail dan membiarkan mereka di POP3 server. Pada waktu Anda mencentang ([1]) Leave a copy of messges on the server (menu Tools, Account Settings, Name, POP3 e-mail account Anda, Change, More Settings, tab Advanced), centang ([1]) juga Remove from server after n days. Ini memungkinkan Anda untuk membaca e-mail pada beberapa komputer selama jangka waktu yang ditentukan. Mail dihapus dari POP3 server setelah batas waktu terlewat.

Thanks For PCMILD
salam

azer